Mitarbeiter:in in der Abteilung Organisation / Eventmanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Behörden und Genehmigung
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Einführung
Der Deutsch Evangelische Kirchentag sucht einen Mitarbeiter in der Abteilung Organisation/Eventmanagement mit dem Schwerpunkt Behörden und Genehmigung. Die Aufgaben umfassen die Koordination der Behördenkontakte und des Genehmigungsprozesses, das Schnittstellenmanagement zwischen genehmigenden Behörden und internen Fachabteilungen, die Erstellung des Rahmen-Sicherheitskonzeptes, die Abstimmung von Sondernutzungen und die Ausarbeitung von Detailkonzepten. Das persönliche Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, erste Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung und Behördenkommunikation, eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in eine komplexe Großveranstaltung einzuarbeiten. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an AVR DD Entgeltgruppe 7. Der Arbeitsort ist das Büro des Deutschen Evangelischen Kirchentages in Hannover.
Aufgaben
- Koordination der Behördenkontakte und des Genehmigungsprozesses der Gesamtveranstaltung
- Kontakt und Schnittstellenmanagement zwischen genehmigenden Behörden, BOS und internen Fachabteilungen
- Redaktion und Erstellung des Rahmen-Sicherheitskonzeptes in Zusammenarbeit mit den Behörden und zuständigen Fachabteilungen
- Abstimmung der Sondernutzungen von Straßen, Plätzen und Parkflächen
- Ausarbeitung und Abstimmung von Detailkonzepten z. B. für das Crowdmanagement/ Besucherlenkungskonzepte für Open Air Veranstaltungsorte
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Arbeitskreise und Fachausschüsse mit Behörden
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, abgeschlossenes Studium (z.B. Eventmanagement) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung und Behördenkommunikation
- Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit und mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in die genutzte Datenbank einzuarbeiten
Verweise auf baito
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