Mitarbeiter:in in der Abteilung Organisation / Eventmanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsorte
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Einführung
Der Deutsch e Evangelische Kirchentag sucht eine:n Mitarbeiter:in in der Abteilung Organisation/Eventmanagement mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsorte. Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination der Veranstaltungsorte, Vertragsverhandlungen mit den Betreibern, die Organisation von Ortsbesichtigungen und die Abwicklung der Rechnungsbearbeitung. Das persönliche Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Erfahrung im Projektmanagement und Schnittstellendenken, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in eine komplexe Großveranstaltung einzuarbeiten. Die Beschäftigung ist zunächst befristet bis zum 31.07.2025. Der Arbeitsort ist das Büro des Deutschen Evangelischen Kirchentages in Hannover.
Aufgaben
- Planung und Koordination der vom Kirchentag bespielten Veranstaltungsorte in Hannover
- Schnittstelle und Ansprechperson für die Betreiber der Veranstaltungsstätten
- Besichtigung und Erfassung der technisch-organisatorischen Daten von Veranstaltungsorten
- Vertragsverhandlungen und weitergehende Abstimmungen mit den Betreibern
- Planung und Konkretisierung der Nutzungsvarianten von Räumen in enger Kommunikation mit den zuständigen Fachabteilungen des Kirchentages
- Organisation und Begleitung von Ortsbesichtigungen mit haupt- und ehrenamtlichen Beteiligten den Veranstaltung
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Schnittstellen wie z. B. der Erstellung von Ordnungsdienstkonzepten und Begleitung des ehrenamtlichen Funktionsbereiches Abbau
- Abwicklung insbesondere Rechnungsbearbeitung
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, ein abgeschlossenes Studium (z.B. Eventmanagement) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Begeisterung und Einsatzbereitschaft für den Kirchentag
- Organisationstalent und Erfahrungen im Projektmanagement und Schnittstellendenken
- Fähigkeit zu haushalten, verhandeln und zuverlässig und genau arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft, sich in die Anforderungen einer komplexen Großveranstaltung mit starker ehrenamtlicher Beteiligung einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in die genutzte Datenbank einzuarbeiten
Verweise auf baito
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