Projektkoordinator*in Finanzen und Mittelweiterleitungen (m/w/d)
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Einführung
Als Projektkoordinator*in Finanzen und Mittelweiterleitungen (m/w/d) für den Freiwilligendienst kulturweit bei der Deutschen UNESCO-Kommission in Berlin sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Verwaltung des Projektbudgets von ca. 7,5 Mio. EUR jährlich. Sie behalten den Überblick über Zuwendungsbescheide von parallellaufenden Projekten, beraten Kolleg*innen in zuwendungsrechtlichen Fragen und koordinieren das Mittelweiterleitungsverfahren mit Partnerorganisationen und dem Alumniverein. Darüber hinaus unterstützen Sie im allgemeinen Budgetcontrolling, führen Buchungen im ERP-System MACH durch und erstellen Mittelabrufe. Sie arbeiten eng mit einem vierköpfigen Finanzteam zusammen und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Hochschulstudium mit. Erfahrungen in Buchhaltung, Projektcontrolling und Zuwendungsmanagement sind von Vorteil. Die Deutsche UNESCO-Kommission bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2024 befristet. Die Deutsche UNESCO-Kommission legt großen Wert auf Vielfalt und begrüßt Bewerbungen unabhängig von persönlichen Merkmalen.
Aufgaben
- Unterstützung der Verwaltung des Projektbudgets
- Koordination des Mittelweiterleitungsverfahrens
- Allgemeines Budgetcontrolling
- Buchungen in ERP System durchführen
- Erstellung von Mittelabrufen
Voraussetzungen
- Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium einer einschlägigen Fachrichtung
- Idealerweise Erfahrungen in Buchhaltung, Projektcontrolling und Zuwendungsmanagement
- Kenntnisse in MACH ERP oder einem anderen ERP-System
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1)
- Eigenständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Serviceorientierung
Benefits
- Spannende und vielseitige Aufgabe in Berlin
- Motiviertes und konstruktiv zusammenarbeitendes Team
- Gleitende Arbeitszeiten
- Home-Office (bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit)
- Familienfreundliche Strukturen
- Arbeitsvertrag in Anlehnung an TVöD
- Eingruppierung bis EG 10
- Jahressonderzahlung
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Verweise auf baito
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