Ansprechpartner*in für alle relevanten Fragen zum Fördermittelmanagement, Berater*in von Projektleiter*innen bei der Nutzung von Fördermitteln, Durchführung eines kontinuierlichen Screenings und Monitoring der Förderlandschaft auf verschiedenen Ebenen (Bund, Länder, Städte, Verbände, Soziallotterien, Stiftungen, etc.), Organisation und Durchführung der Förderprojekte (Projektprüfung und Beratung der Geschäftsbereiche, Antragstellung, Abwicklung), Verantwortung für den fristgerechten Abruf von Fördermitteln, Berichterstellung und -begleitung im Rahmen der Fördermittelbeantragung oder während der laufenden Förderung (z.B. Reports im Fördermittelcontrolling), Aktive Vernetzung mit internen Expert*innen, Fördermittelgebern*innen und in Fördernetzwerken

Planung, Organisation und Koordination der jährlichen LBV-Sammelwoche, Nutzung von MS Dynamics CRM zur Datenpflege, Segmentierung, Serienmailings, Ergebnis- und ROI-Analysen, Prozessoptimierung (Digitalisierung, Automatisierung, Outsourcing von Routineaufgaben), Entwicklung neuer Formate (z. B. Online-Spendenaktionen, regionale Wettbewerbe, Sponsorenpartnerschaften), Zusammenarbeit mit Marketing/Kommunikation für Social Media- und PR-Begleitung, Unterstützung bei Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen für besondere Unterstützer*innen, Mitarbeit an Mailingkampagnen und Unterstützerkommunikation über CRM, Pflege und Betreuung bestehender Partner durch systematische CRM-gestützte Kommunikation mit wichtigen Unterstützer*innen wie bspw. Stiftungen und Unternehmen, Unterstützung bei Akquise, bspw. durch Vor- und Nachbereitung von Terminen, Betreuung Bußgeldmarketing auf der Basis des vorhandenen Konzepts

Kontinuierliches Screening von Fördermöglichkeiten, Informationen über Projektträger und Partner, Unterstützung bei administrativen Antragsverfahren, Unterstützung bei der Finanz- und Budgetplanung, Unterstützung bei der internen Koordination, Betreuung laufender Akquisevorhaben und Wissensdatenbank, Wissensmanagement und Dokumentation gewonnener Erkenntnisse, Lernen und Entwicklung

Betreuung des Misereor-Services der Weiterleitungen/Verwaltung personen- und zweckgebundener Spenden, der sich vor allem an Pfarrgemeinden und engagierte Gruppen richtet, Abwicklung von Spenden, die an Empfänger*innen weltweit weitergeleitet werden, serviceorientierte Kommunikation mit verschiedensten Akteuren (mehrsprachig), Begleitung von Spendenprojekten in Abstimmung mit der Finanz- und Spendenbuchhaltung, Pflege und Prüfung von Bankdaten, Erstellung von Buchungsanweisungen und Weiterleitungsprotokollen, Veranlassung der Auszahlung von Geldern in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partner*innen, um eine transparente und regelkonforme Mittelverwendung sicherzustellen

Planung, Organisation und Koordination der jährlichen LBV-Sammelwoche, Nutzung von MS Dynamics CRM zur Datenpflege, Segmentierung, Serienmailings, Ergebnis- und ROI-Analysen, Prozessoptimierung (Digitalisierung, Automatisierung, Outsourcing von Routineaufgaben), Entwicklung neuer Formate (z. B. Online-Spendenaktionen, regionale Wettbewerbe, Sponsorenpartnerschaften), Zusammenarbeit mit Marketing/Kommunikation für Social Media- und PR-Begleitung, Unterstützung bei Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen für besondere Unterstützer*innen, Mitarbeit an Mailingkampagnen und Unterstützerkommunikation über CRM, Pflege und Betreuung bestehender Partner durch systematische CRM-gestützte Kommunikation mit wichtigen Unterstützer*innen wie bspw. Stiftungen und Unternehmen, Unterstützung bei Akquise, bspw. durch Vor- und Nachbereitung von Terminen, Betreuung Bußgeldmarketing auf der Basis des vorhandenen Konzepts.

Mitwirkung bei der Content-Erstellung für Social Media, Unterstützung beim Community-Management und der Webseiten-Pflege, Mitwirkung bei Analyse und Reporting von Social-Media-Aktivitäten, Mitarbeit beim Verfassen von Newslettern und SEO-basierten Blogbeiträgen für unsere Webseite, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Fundraising-Aktionen, Mitwirkung bei der Erstellung und dem Versand (online und postalisch) von Infomaterialien, Unterstützung bei der Verwaltung von Projektmaterialien (Urkunden, Anschreiben etc.), Unterstützung bei der Kommunikation mit Lebenshöfen, Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Pat*innentreffen auf den Lebenshöfen, Mitwirkung bei der Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen zu Patenschaften und allgemeinen Themen der Stiftung, Unterstützung bei der Kommunikation mit Pat*innen (z.B. auch zu Pat*innentreffen auf den Lebenshöfen), Mitwirkung bei Abstimmungen mit Agenturen und der Erstellung des Tätigkeitsberichts, Unterstützung im Spender*innenmanagement und bei der Organisation finanzieller Förderungen von Lebenshöfen, Unterstützung der Leitung bei allgemeinen Aufgaben

Aufbau und Begleitung eigener Projekte der Stiftung, Kommunikation mit Projektpartnern und Betreuung geförderter Vorhaben, Qualitätssicherung und Nachverfolgung laufender Projekte, inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung der Website, Entwicklung und Umsetzung einer Social Media-Strategie, Erstellung des Jahresberichts und weiterer Stiftungsveröffentlichungen, Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen (Einladung, Protokolle, Beschlüsse etc.), Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Unterstützung im Fördermanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei der Weiterentwicklung der Stiftung, Mitwirkung an der Ziel- und Strategieentwicklung der Stiftung

Unterstützung bei der Pflege, Erstellung und Aktualisierung der Texte und Inhalte für die On- und Offline-Bedankung und Earmarkings im CRM-System, in enger Absprache mit den Kolleg*innen im Team Direktmarketing, Recherchearbeiten (z.B. in UNHCR-Datenbanken) und Unterstützung bei der Erstellung bzw.Aufbereitung von Texten und Bildern für Kommunikationsmedien wie Mailings, Landingpages, Reportings & Fact Sheets, Zuarbeit bei der Erstellung von Offline-Bedankungsmaterialien, Pflege der Bestandsübersicht und Nachbestellung von Beilagen in Absprache mit den Kolleg*innen im Team Direktmarketing und dem Lettershop, Unterstützung bei der Betreuung unserer Middle Donor-Zielgruppe im kommunikativen Tagesgeschäft zu Geburtstagen, Jubiläen, Weihnachten etc., Mitarbeit an regelmäßigen Analysen und Auswertungen von Daten und Reportings unserer Faceto-Face-Agenturen zur Qualitätsprüfung und -sicherung (z.B. Mystery-Shopping oder Spender*innen-Feedback), Generelle Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Erstellung von Fundraising-Materialien im Bereich Direktmarketing und bei Bedarf auch im Team Digitales & Kampagnen

Entwicklung und Umsetzung einer Content-Strategie für unsere Social Media Kanäle, Erstellung von zielgruppengerechtem Content – Bilder, Texte und Videos, die unsere Arbeit verständlich und nahbar machen, Produktion kreativer Reels, Stories und Beiträge, Planung und Pflege des Redaktionsplans, Unterstützung des Teams der Unternehmenskommunikation im Tagesgeschäft (Webseitenpflege, Pressearbeit, Durchführung von Veranstaltungen, Werbemittelbeschaffung, Marketing)

Kommunikation & Social Media, Eventmanagement, Fundraising & Finance, Projektkoordination & Logistik

Identifikation, Analyse und Segmentierung potenzieller Großspender und philanthropischer Partner, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Beziehungen inkl. Next-Gen-Philanthropie, inkl. individueller Betreuung mit Fokus auf wertebasiertes Engagement, Wirkungstransparenz und nachhaltige Bindung, Entwicklung und Präsentation maßgeschneiderter Förderangebote, Impact-Investment- und Engagement-Modelle, Positionierung der ZGF im philanthropischen Ökosystem (z. B. Thought Leadership, Panels, Events mit Fokus auf Spendenengagement), Aktive Pflege nationaler und internationaler Netzwerke, Monitoring und Analyse relevanter Trends in den Bereichen Vermögensnachfolge, Next-Gen-Philanthropie und Impact Investing sowie der digitalen Kommunikation mit dem Ziel der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Erstellung überzeugender, zielgruppenfokussierter Förderanträge, Pitch-Dokumente, Projektanträge und Wirkungsberichte, Organisation und Teilnahme an Investor Circles, Philanthropie-Retreats und exklusiven Events, Entwicklung und Einführung digitaler Tools, Formate und Reportings zur Steigerung von Transparenz, Wirkung sowie Individualisierung in der Großspender-Kommunikation, Kontinuierliche Analyse der Fundraising-Maßnahmen mit Ableitung von Optimierungen sowie Definition und Umsetzung geeigneter KPIs, Nutzung von CRM- und digitalen Tools zur Steuerung von Großspender-Beziehungen, Verantwortung für Segment-, Jahres- und Budgetplanung sowie Einnahmenprognosen

Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Unternehmenspartnerschaften und - kooperationen, Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für Marketingkooperationen mit Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Spendenaktionen mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen von Unternehmen, Koordinierung und Planung von Events gemeinsam mit Unternehmenspartner*innen, Pflege interner Datenbanken sowie Auswertung und Aufbereitung von Daten, Zusammenarbeit mit UNICEF International und anderen nationalen UNICEF-Komitees – insbesondere bei länderübergreifenden Kooperationen

Weiterentwicklung eines zentralen Fördermittelmanagements innerhalb des AWO Thüringen, Beratung und Unterstützung der Gliederungen der AWO Thüringen bei der Antragstellung und Finanzierung von Projekten, Akquise von Fördermitteln aus öffentlichen Quellen, Kommunikation und Vernetzung mit Fördermittelgebern sowie Pflege von Partnerschaften, Evaluation und Weiterentwicklung von Förderrichtlinien, Schnittstellenfunktion zwischen den Gliederungen der AWO Thüringen, Steuerung und Koordinierung des Verbandsinternen Zukunftsfonds zur Förderung Innovativer Projekte und Strukturen, Betreuung und Koordinierung des Sterntalerfonds zur Unterstützung von Kindern und Jugendlichen, Vorbereitung und Moderation von Informationsveranstaltungen zu Förderangeboten für die Gliederungen, Aufbereitung von relevanten Informationen aus der Förderlandschaft, Ansprechperson, Plattform-Administration und Erstprüfung für die Zusammenarbeit zwischen Soziallotterien und dem Landesverband und seinen Gliederungen, Aufbereiten von Anträgen und Erstellen von Beschlussfassungen für Vorstandssitzungen (z. B. zu Fördertöpfen wie Sterntaler und Glücksspirale), Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit zur Bekanntmachung geförderter Projekte, Erstellung und Koordinierung des Nachweisberichts der Lottomittel an die LIGA